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海外在住者の印鑑証明・署名証明の取り扱い
日本の相続手続きでよくある疑問
📌 こんなことでお困りではありませんか?
・日本の印鑑証明を提出するよう言われた
・海外に住んでいるので印鑑登録がない
・銀行から「実印で押印してください」と言われた
・署名証明とは何か分からない
海外在住者が相続で最も戸惑うポイントの一つが
「印鑑証明」の問題です。
📌 海外在住者は印鑑証明を取得できる?
原則として、
日本に住民登録がない場合、印鑑登録はできません。
そのため、日本の印鑑証明書は取得できないケースが一般的です。
📌 では、どう対応するのか?
多くの場合、在外公館(日本大使館・総領事館)で発行される
「署名証明(サイン証明)」で代替します。
これは、本人がその場で署名したことを証明する書類です。
📌 署名証明で足りるのか?
金融機関や提出先によって扱いが異なります。
そのため、
・提出先の指定確認
・必要な様式の確認
・原本提出の有無確認
が重要になります。
📌 海外在住者がつまずきやすい点
・署名証明の種類を間違える
・必要枚数を確認していない
・銀行指定様式に合っていない
・追加書類を後から求められる
海外では再発行にも時間がかかります。
📌 自分で対応することも可能です
署名証明は、原則として在外公館で取得可能です。
ただし、
・どの書類に署名証明が必要か
・何通必要か
・金融機関が認める形式か
の確認が重要です。
📌 当事務所が対応できること
行政書士業務の範囲内で、
・必要書類の整理
・署名証明が必要な箇所の特定
・提出先の要件整理
・書類作成サポート
を行っております。
※代理交渉や紛争対応は行っておりません。
📌 こんな場合はご相談ください
・銀行から書類を差し戻された
・何に署名証明が必要か分からない
・帰国しないと手続きできないと思っている
・一度で整えたい
署名証明は「書類の一部」ですが、 ここでつまずくと全体が止まります。
📌 ご相談について
海外在住の方からのオンライン相談に対応しております。
現在の状況をお知らせいただければ、 必要な証明書の種類と枚数を整理いたします。
「まだ依頼するか決めていない」段階でも問題ありません。
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